Referat fra generalforsamling d. 19.08. 2013:

1: Birger Møller blev valgt til dirigent

2: Jesper Korsgaard blev valgt til referent

3: Meddelelsen om at vi skulle flytte til formentlig Chess House i en periode på grund af renovering udløste en diskussion. Claus kontakter kirketjeneren. Bestyrelsen vil arbejde med at finde ældre, manglende data til hjemmesiden. Måske kan Adam hjælpe?

Formandens beretning blev herefter godkendt.

4: Regnskabet blev godkendt.

5: Kontingentet forbliver uændret.

6: Forslag: Fremover skal generalforsamlingen varsles på hjemmesiden og via mail. Bestyrelsen skal arbejde for at få ændringen indarbejdet i lovene.

7: Valg:

Bestyrelsen: Birger Møller og Erik Møllmann var ikke på valg. Torben Hansen træder ud efter mange års tro tjeneste. Bent Slottved vælges for en toårig periode. Det samme gør formanden Claus Vangsgård. Jørgen Frank stopper efter eget ønske. Generalforsamlingen fandt ingen afløser. Bestyrelsen pålagdes at finde et nyt medlem for en toårig periode.

Bestyrelsessupleanter for en etårig periode blev Lars Svith og Poul Olesen.

Svend Henriksen var ikke på valg som revisor og fortsætter. Niels Danstrup genvalgtes for en toårig periode. Suppleant blev Jesper Korsgård for en etårig periode.

8: Eventuelt: Hjemmesiden bør opdateres jævnligt. Det blev foreslået, at der tages en PC med til klubaftener og holdturneringer, så folk (f.eks. ham, der tabte (eller vandt!) først) kan skrive nyhederne elektronisk med det samme.

Folk bør være flinkere til at hjælpe med afrydning i løbet af spilleaftener.

Måske kunne man uddelegere mindre jobs til ikke-bestyrelsesmedlemmer, så arbejdet ikke hænger på få personer. Det kunne være bestyrelsens opgave at lave nogle klare jobbeskrivelser, som medlemmerne derefter kunne påtage sig.