Ordstyrer Claus Vangsgård, referent Frank Jacobsen.

Der var indkaldt til ekstra ordinær generalforsamling, da der skulle besluttes om man kunne
sætte kontingent op.
Formanden Poul, orienterede omkring at der var indkaldt fordi man skulle til at betale husleje
for at være i lokalerne, 250 kroner per gang, ca. 11000 om året.
Disse penge skal falde hver halve år bagud, ud fra hvor mange dage vi har brugt lokalerne.
Der havde været undersøgt andre alternativer som biblioteket, samt folkehusene.
Folkehusene skulle man være ude 23.00, og begge steder var der ikke mulighed for at
opbevare materialer som skak ure, brætter og diverse andet udstyr.
Derfor forslog bestyrelse at vi bliver i nuværende lokaler, dette betød så også at kontingentet
er nødt til at stige for at økonomien kan hænge sammen.
Forslag fra bestyrelsen var denne stigning, per halve år:

Peter kommenterede, om de kunne finde på at huslejen stiger igen og 6 måneder. Og der er
ikke en skriftlig aftale, men den er kommet en kontrakt efterfølgende fra sognegården.
Poul sagde at man ville prøve at søge aktivitets støtte, hos kommunen, måske kunne der den
vej igennem, komme flere penge i klubkassen, der måske kunne ændre kontingent i
nedadgående retning.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
De der ikke har betalt, vil skulle betalte hele beløbet, da det er med tilbage virkende kraft.
De der har betalt en del, blive opkrævet det resterende beløb.
Dette er gældende fra 1. januar 2026.

Vejlby Sognegård 19/01/2026

Referat fra generalforsamling 18/8 2025

Tilstedeværende er 14 medlemmer af klubben

1. Valg af dirigent: Erik Hjorth

   Det fastslås, at generalforsamlingen er lovformeligt indkaldt.

2. Valg af referent: Peter Schleisner
3. Formandens, Poul Guldbæk Olesens beretning: Følgende emner blev omtalt og ved henvendelse til formanden kan uddybning om ønsket rekvireres.

   Medlemssituationen, forhold vedrørende lokaler og udstyr, sportslige resultater og hyggeaftener, diverse arrangementer i årets løb, fremtidsudsigter og planer om aktiviteter uden for klubregi omtales. Som specielt positive begivenheder nævnes, at vi har modtaget en donation på kr. 18.100 fra Nordea-fonden, og at klubben er blevet tildelt Dansk Skakunions initiativpris på baggrund af indsatsen vedrørende undervisning af børn og unge.

   Spørgsmål fra medlemmerne:

   Erik Hjorth: Hvornår havde klubben sidst et divisionshold? Claus Vangsgaard svarer, at dette var i starten af 90erne.

   Ole Villadsen oplyser, at han sætter pris på hyggeaftenerne og især teoriundervis-

   ningen, men desværre er der ofte få deltagere. Peter Schleisner pointerer, at det derfor er vigtigt, at emnerne bekendtgøres på forhånd. Carsten Leed foreslår, at der nedsættes et lille udvalg mhp. planlægning af dette.

   Ole Villadsen efterlyser, at hjemmesiden gøres mere levende. Eivind Ortind Simonsen er lidt i tvivl om hvordan, og Peter Schleisner oplyser, at en spørgeskemaundersøgelse for et par år siden har vist stor tilfredshed med den nuværende form, men tilføjer, at alle jo kan fremsende indlæg, og jo flere, der gør det, jo bedre. Flere efterspørger specifikt en beskrivelse af partierne efter holdskak.

   Ole Villadsen: På baggrund af enkelte dødsfald blandt klubbens medlemmer de seneste år, efterlyser Ole at dette markeres mere tydeligt i klubben. Formanden tager dette til efterretning.

   Beretningen godkendes.

4. Kassererens, Carsten Leeds beretning: Regnskabet blev udleveret ved generalforsamlingen og skal derfor ikke gennemgås yderligere her. Det bemærkes, at

   når tilskuddet fra Nordea-fonden ikke medregnes, er der et beskedent overskud på kr. 700.

   Spørgsmål fra medlemmerne: Ole Villadsen: Bør værdien af det nyligt indkøbte udstyr ikke retteligen bogføres under aktiver? Poul G. Olesen svarer, at dette i princippet er rigtigt, men nok lidt for besværligt i praksis, da der i så fald også ville skulle redegøres for årlige afskrivninger. Claus Vangsgaard anfører, at det så bør nævnes i en note til regnskabet, at udstyret er i god stand.

   Kassereren gør opmærksom på, at der ved hver turnering skal betales en ratingafgift på kr. 30 pr deltager til DSU. Mange andre klubber, men ikke VRS, trækker dette beløb fra indskuddet. Hvis vi gjorde det samme, ville det spare en udgift for klubben, og i forvejen er det jo besluttet, at forøge indskuddet til en turnering fra kr.150 til kr. 200 fremover. Jesper Carlsen mener, at dette vil være relevant, især da den økonomiske basis for klubben er beskedent. Man vil i bestyrelsen arbejde videre med emnet.

   Regnskabet godkendes.

5. Fastsættelse af kontingent: Dette fortsætter uændret som foreslået af bestyrelsen.
6. Indkomne forslag: Ingen.
7. Valg:

   Bestyrelsen: Jonas Bangsgaard er trådt ud. Claus Vangsgaard er på valg og genvælges. Frank Jakobsen, der hidtil har været 2. suppleant vælges til bestyrelsen. Ole Schmidt har som 1. suppleant siden Jonas udtræden fungeret i bestyrelsen og fortsætter nu atter som 1. suppleant. Ole Villadsen vælges som 2. suppleant.

   Revisorer: Niels Danstrup genvælges.

   Revisorsuppleant: Erik Hjorth genvælges.

8. Eventuelt: Efter en mangeårig fortjenstfuld indsats ophører Hans Jørgen Mikkelsen med sit hverv som kantinebestyrer. Fremover varetages dette af Peter Schleisner. Denne vil dog ikke kunne møde frem i samme omfang som Hans Jørgen. Dette understreger behovet for, at to mand kan deles om arbejdet. Interesserede kan henvende sig til Peter eller til bestyrelsen.

   Eivind O. Simonsen oplyser, at der til januar bliver afholdt et kursus for nye dommere i Viby. Interesserede deltagere kan sammen med Eivind få en snak om de nærmere forhold