Vejlby-Risskov Skakklub
Mandag den 17. august 2026 kl. 19.00
Vejlby Sognegård
14 deltagere
Vejlby-Risskov Skakklub havde indkaldt til den årlige ordinære generalforsamling i Vejlby Sognegård. Dagsordenen fulgte klubbens vedtægter.
1. Valg af dirigent
Peter Schleisner blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.
2. Valg af referent
Frank Jacobsen blev valgt som referent.
3. Formandens beretning
3.1 Generelt
- En god sæson med stor aktivitet samt både medlemsfremgang og medlemsafgang.
- Fortsat vækst i antallet af børn og juniorer.
- Klubbens traditioner er fastholdt, blandt andet juleafslutningen og venskabsmatchen med Syddjurs Skakklub.
3.2 Organisatorisk
Lokalesituation, skabsplads og klubbens rammer
Klubben har spillet i Vejlby Sognegård siden 1994. Det er nu besluttet, at klubben fremover skal betale 250 kr. i husleje pr. klubaften, svarende til cirka 11.000 kr. årligt ved omkring 44 mandage. Til gengæld kan klubben regne med at have lokale 2 til rådighed. Vi har fået mere skabsplads, så der bliver plads til mere materiel.
Ekstraordinær generalforsamling, kontingentforhøjelse og økonomiske stramninger
Den højere husleje gjorde det nødvendigt at afholde en ekstraordinær generalforsamling, hvor en forhøjelse af medlemskontingentet blev vedtaget. Klubben har modtaget fondsmidler fra Nordea til materiel. EMT-afgiften trækkes fremover fra præmierne for at styrke klubbens økonomi.
Bestyrelsesarbejde, kantine, juniortræning og nye dommere
Bestyrelsen og klubbens øvrige funktioner bestod før generalforsamlingens valg af:
- Poul Guldbæk Olesen – formand
- Carsten Leed – kasserer
- Frank Jacobsen – sekretær
- Eivind Ortind Simonsen – bestyrelsesmedlem
- Claus Vangsgård – bestyrelsesmedlem
- Ole Schmidt – 1. suppleant
- Ole Skadborg Villadsen – 2. suppleant
- Niels Danstrup – revisor
- Svend Henriksen – revisor
- Peter Schleisner – kantine
- Erik Hjorth – revisorsuppleant
Kenneth er blevet dommer, og Thor har også bestået dommeruddannelsen.
Juniortræningen går godt, og Eivind står for dette arbejde.
3.3 Medlemsforhold – målet om 40 medlemmer er nået
Klubben har aktuelt 41 medlemmer. Formanden understregede, at klubben ikke skal hvile på laurbærrene. Det går godt med de unge medlemmer, men klubben vil også gerne tiltrække flere voksne medlemmer.
3.4 Skaklige resultater
De skaklige resultater er opdateret af Eivind på hjemmesiden, og der blev sagt tak for arbejdet.
Klubturneringer
Der blev afholdt tre traditionelle turneringer: efterårsturneringen med 24 deltagere, vinterturneringen med 19 deltagere og en schweizerturnering i foråret med 22 deltagere. Derudover har klubben afholdt to hurtigskakturneringer samt flere lynturneringer.
Holdturnering
Holdet i Mesterrækken blev nr. 5, holdet i A-rækken blev nr. 3, og holdet i D-rækken blev nr. 4.
Andre turneringer
Resultater fra andre turneringer er ligeledes samlet og opdateret på klubbens hjemmeside.
3.5 Fremtiden og initiativer
Flere turneringer og færre hyggeaftener i sæson 2026/27
Fremmødet til hyggeaftenerne har ikke været tilfredsstillende. Derfor planlægges flere turneringsaftener og færre hyggeaftener. Klubben går fra tre til fire turneringer: sensommer, efterår, vinter og forår.
Holdskak og målet om oprykning
Klubben ønsker igen at rykke op i divisionsturneringen. Det vurderes som realistisk, hvis klubben kan stille med sit stærkeste hold. Der er desuden et ønske om at stille fire hold i den kommende holdturnering, hvis der er tilstrækkeligt spillergrundlag.
Kampagne for flere medlemmer
Der er planlagt en medlemskampagne med særligt fokus på voksne. Den 14. september, om cirka fire uger, afholdes åbent hus. Der arbejdes desuden med muligheden for et arrangement i Veri Center den 12. september.
Andre arrangementer
VRS er medarrangør af Festugeturneringen 2026, som foregår i Aarhus/Skolernes nye lokaler i Folkehus Ankersgade, Ankersgade 21. Medlemmerne blev opfordret både til at tilmelde sig turneringen og til at hjælpe med praktiske opgaver i forbindelse med arrangementet, fx opstilling og efterfølgende nedpakning af borde, brætter og brikker. Der er også talt om tema- og teorilørdage, eventuelt med Claus som oplægsholder. Alle klubbens medlemmer er velkomne med gode forslag.
3.6 Spørgsmål og kommentarer til beretningen
- Der blev drøftet, om klubben skal mindes afdøde medlemmer. Det blev bemærket, at det kan være vanskeligt at have en fast praksis for tidligere medlemmer, men at det er en god idé at mindes medlemmer, som var aktive i klubben, da de gik bort.
- I forbindelse med ønsket om fire hold i holdskak blev det drøftet, om et hold kunne bestå af unge spillere. Hvis der er tilstrækkeligt med spillere på 12 år eller derover, kan det være en mulighed.
- Det blev fremhævet, at klubben har unge spillere med markant ratingfremgang, blandt andet fra cirka 1600 til 2100 og fra cirka 1400 til 1800.
- Peter nævnte, at han efter aftale ikke passer kantinen på de aftener, hvor han ikke selv skal spille, og efterlyste derfor en afløser/vikar. Sortimentet bør bestå af varer med god holdbarhed og mulighed for enkel prissætning. Der er ikke efterspørgsel på frugt. Hvis medlemmerne savner noget i kantinen, opfordres de til at sige til.
4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
Kassereren fremlagde det reviderede regnskab for perioden 1. juli 2025 – 30. juni 2026.
Regnskabet viste et overskud på 3.421 kr., og det blev gennemgået, hvordan resultatet var fremkommet.
4.1 Kommentarer til regnskabet
- Der blev spurgt, om deltagere bør betale, før de tilmeldes en turnering. Klubben håndterer i dag betalingerne manuelt og har ikke haft problemer. Ved større turneringer kan forudbetaling være relevant, men i klubbens egne turneringer ændres praksis ikke på nuværende tidspunkt.
- Der blev spurgt til kontingentet til 6. Hovedkreds. Det er sat ned, men ændringen fremgår først af næste regnskabsår, da den gælder efter 1. juli.
- Det blev nævnt, at den samlede ratingafgift til DSU må forventes at blive højere næste år, fordi klubben planlægger flere turneringer i den kommende sæson.
- Der blev spurgt, om klubben bør udarbejde et budget for næste år. Der er allerede lavet et halvårsbudget til kommunen i forbindelse med en ansøgning, men der var opbakning til, at et egentligt årsbudget vil være en god idé.
- Carsten har indført MobilePay og har sammen med Poul udarbejdet fondsansøgningen til Nordea. Det blev drøftet, om klubben fremover skal have mulighed for udbetaling via MobilePay. Det kan medføre ekstra omkostninger, den kommende bestyrelse tager stilling til dette.
Poul takkede Carsten for fem år som kasserer og fremhævede hans store og pligtopfyldende indsats, blandt andet kontakten til sognegården, arbejdet med materialesituationen og oprydning. Carsten har også stået for gaver i klubben og modtog selv tak og gaver for sin indsats.
Regnskabet blev godkendt med klapsalver.
5. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Der var ingen egentlige kommentarer til punktet. Selvom der var enkelte signaler om, at kontingentet muligvis kunne sættes ned, blev det besluttet at fastholde det nuværende niveau.
Forslaget blev vedtaget med klapsalver.
6. Indkomne forslag og vedtægtsændringer
Bestyrelsen havde drøftet stemmeret for forældre til unge medlemmer. Forældre til de unge spillere er velkomne til generalforsamlingen, men har ikke stemmeret alene i kraft af deres barns medlemskab. Det blev nævnt, at forældre har stemmeret i andre klubber, blandt andet Randers, men at der endnu ikke har deltaget forældre på klubbens generalforsamlinger. Bestyrelsens holdning er, at forældrene ikke kan vælges til bestyrelsen alene i kraft af deres barns medlemskab.
6.1 Vedtægtsændringer i forbindelse med Aarhus Foreningsportal
Klubben ønsker at blive tilknyttet Aarhus Foreningsportal for at kunne søge blandt andet lokaletilskud og aktivitetstilskud til børn og unge. Kommunen har i den forbindelse bedt om ændringer i klubbens vedtægter, blandt andet vedrørende tegningsret og hæftelse.
Formanden forklarede nærmere, hvad ændringerne indebærer. De første 15 paragraffer er uændrede. Herefter indsættes nye § 16 om tegningsret og § 17 om hæftelse. Den nuværende § 16 bliver herefter til § 18.
§ 16. Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden og kassereren tilsammen eller ved en af disses fravær af formanden eller kassereren sammen med 2 bestyrelsesmedlemmer. I den daglige drift af foreningen kan den tegnes af formanden alene i forhold vedrørende Sport & Fritid, Aarhus Kommune.
§ 17. Hæftelse
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven.
Der blev spurgt til tegningsretten og til, om en paragraf var knyttet til en bestemt person. Det blev forklaret, at formuleringen følger kommunens standardkrav. Tegningsret betyder, at bestemte personer har mandat til at repræsentere klubben, ligesom f.eks. formand og kasserer i forhold til banken.
Fordelene ved ændringerne er muligheden for lokale- og aktivitetstilskud. Der følger noget administration med, da der skal søges hvert år, men der var enighed om, at klubben bør få ændringerne gennemført nu og sende materialet afsted.
7. Valg
7.1 Bestyrelse
Tre bestyrelsesmedlemmer var på valg for en toårig periode: Carsten Leed, Eivind Simonsen og Poul Guldbæk Olesen. Carsten og Eivind modtog ikke genvalg. Claus Vangsgård og Frank Jacobsen var ikke på valg.
- Poul Guldbæk Olesen fortsætter i bestyrelsen.
- Ole Schmidt blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem.
- Jørgen Rasmussen blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem.
7.2 Bestyrelsessuppleanter
- Thor Kejser blev valgt som 1. suppleant.
- Ole Villadsen blev valgt som 2. suppleant.
7.3 Revisor
Svend Henriksen var på valg og fortsætter som revisor. Niels Danstrup var ikke på valg.
7.4 Revisorsuppleant
Erik Hjorth var på valg som revisorsuppleant og er genvalgt. Han var ikke til stede på generalforsamlingen, men har efterfølgende bekræftet, at han ønsker genvalg.
8. Eventuelt
Det blev bemærket, at bestyrelsens fem medlemmer ifølge vedtægterne konstituerer sig efter generalforsamlingen og vælger formand, kasserer og sekretær.
8.1 Målrettet indsats for nye medlemmer
Formanden tog spørgsmålet op om en målrettet indsats for at få nye medlemmer, og hvor meget klubben bør gøre. Der blev peget på tre konkrete spor:
- Frank arbejder med synlighed på sociale medier.
- Der kan laves opslag på skoler og andre relevante steder.
- Der planlægges et arrangement i Veri Center den 12. september, hvor et par medlemmer spiller skak og taler med forbipasserende.
Et medlem nævnte, at en tilsvarende aktivitet havde fungeret godt i Lemvig. Medlemmerne blev opfordret til at melde sig, hvis de kender nogen, der kunne have lyst til at deltage eller hjælpe. Medlemsrekruttering blev fremhævet som en af de mest presserende opgaver for den nye bestyrelse.
8.2 Uddeling af gaver
Der blev uddelt gaver til Peter for arbejdet med kantinen, Hans Jørgen for ekstra vagter i kantinen og Eivind for hans store arbejde for klubben.
9. Generalforsamlingens afslutning
Generalforsamlingen blev herefter afsluttet.