Hermed lige lidt om hvad der sker – og ikke sker – i VRS i de kommende sommermåneder :

På mandag den 2/6 spiller vi sidste runde i forårsturneringen.

Den 9/6 er der lukket, da det er 2. pinsedag.

Mandag den 16/6 er der – som tidligere nævnt – hurtigskak-holdmatch mod Syddjurs Skakklub i Hornslet.

Mandag den 23/6 holder vi lukket, da det er Sct. Hans-aften. Til gengæld har vi  ONSDAG DEN 25/6 lånt lokalet i Sognegården til en EKSTRAORDINÆR HYGGEAFTEN MED SÆSONAFSLUTNING.

Derefter holder klubben sommerferie, indtil den 11/8, hvor vi starter igen med hyggeaften og lynskak, og den 18/8 bliver der generalforsamling (indkaldelse følger).

Den 25/8 og 1/9 spiller vi en 8 runders-hurtigturnering, og den 8/9 starter efterårsturneringen, som bliver 7 runder alle-mod-alle.  Turneringsindbydelser – og en opdateret kalender – følger snarest.

Men for de, der også gerne vil spille skak i juli måned, kan vi bl.a. henvise til Aarhus Sommerskak i uge 27 DSU turneringssystem og Sommerskak i Syddjurs i uge 30. DSU turneringssystem

Det konstateres, at generalforsamlingen er lovformeligt indkaldt.

Tilstedeværende er 12 medlemmer af klubben.

1. Valg af dirigent: Frank Jacobsen.

2. valg af referent: Peter Schleisner

3. Formanden, Poul Guldbæk Olesens, beretning: Denne skal ikke gennemgås i detaljer, men de som oplæg anførte stikord kan rekvireres ved henvendelse til formanden.

   Følgende hovedpunkter blev berørt og uddybet i beretningen: Generelle forhold, det organisatoriske, de skaklige resultater, klubbens hyggearrangementer samt fremtidsudsigter/den kommende sæson.

   Efterfølgende er der spørgsmål fra medlemmerne, som især vedrørte de nye regler for holdskak, hvor det er planen at mesterrækken (tidligere benævnt første-holdet) fra nu af overordnet spiller søndag kl. 12 i stedet for som tidligere på klubbens sædvanlige spilledag kl. 19.

   Ole Schmidt spørger, om vi vil få et hold i mesterrækken. Eivind O. Simonsen svarer, at det er sandsynligt, men afhænger af deltagernes rating. Poul redegør for begrundelsen for ændringen og oplyser, at der er en del forhold omkring den nye ordning, der endnu ikke er helt på plads, men han arbejder videre med sagen, og vil holde os orienteret.

   Beretningen godkendes.

4. Kassereren, Carsten Leeds beretning: Skal ikke gennemgås her, men regnskabet, som blev forevist for forsamlingen, kan om det ønskes rekvireres hos kassereren.

   Mest bemærkelsesværdigt er et stort underskud i 2023/2024 regnskabsåret. Dette skyldes for størstepartens vedkommende restancer til DSU og 6 Hovedkreds fra det foregående år, ekstraordinært store udgifter til jubilæumsarrangementer, ekstra udgifter til præmier og ekstraordinært gebyr i forbindelse med bankskifte. Alt i alt er der et underskud på ca 21.000 kr. i forhold til forrige regnskabsår, og klubbens samlede passiver er samtidig faldet fra ca 27.000 kr. til nu godt 6.000 kr. Disse forhold forklares og uddybes ved kassereren.

   Eivind spørger, om vi plejer at have underskud. Svaret er nej, de nærmeste foregående år har der været overskud bl.a. på grund af færre udgifter til arrangementer i corona-tiden.

   Bent Slottved spørger, hvor stor stigningen i kontingentet til DSU er blevet. Svaret er 60 kr. pr. medlem årligt.

   Erik Hjorth spørger, hvem revisor Niels Danstrup er, og det oplyses, at han er et tidligere medlem, der fortsat har indvilget i at fungere som en slags ”ekstern revisor” og har gjort et godt stykke arbejde hermed.

5. kontingent: Som en umiddelbar konsekvens af det under punkt 4 nævnte underskud har revisorerne påpeget, at det ikke fortsat er holdbart med et stort underskud og en så beskeden formue som ”buffer” overfor eventuelle fremtidige og måske uforudsete udgifter.

   Poul har derfor udarbejdet et budgetforslag for det kommende år, og dette fremvises for forsamlingen (kan også rekvireres ved direkte henvendelse til formanden).

   Regnskabsåret 2023/24 har været præget af ekstraordinært store udgifter især på grund af jubilæumsarrangementer og bankskifte, og der er ikke udsigt til noget tilsvarende i året 2024/2025. Trods dette vil der være stigende udgifter til bl.a. DSU-kontingenter og som følge af den generelle inflation. På grund af dette vil der være behov for en mindre kontingent -stigning, og bestyrelsen foreslår 50 kr. halvårligt pr. medlem, dog kun 25 kr. for børn under 14.

   Dette vil give følgende satser:

   Voksen: 525 kr. pr. halvår

   Seniorer. 425 kr. pr. halvår.

   Juniorer og unge op til 30 år: 425 kr. pr. halvår.

   Børn: 275 kr. pr. halvår.

   Forslaget sættes til afstemning og vedtages enstemmigt.

   Det diskuteres også på hvilke måder, der i øvrigt kan findes besparelser. Eivind nævner muligheden for fremover at lade de enkelte spillere i diverse turneringer selv betale den obligatoriske såkaldte EMT-afgift til DSU på 30 kr. pr. deltager. Dette har VRS hidtil betalt over klubkassen også for deltagere fra andre klubber. Dette forslag er nok værd at overveje og arbejde videre med.

   Ole Schmidt nævner muligheden for at nedsætte præmiebeløbene i diverse turneringer. Specielt har førstepræmien været høj i håb om at tiltrække elitespillere udefra. Også dette vil blive taget op senere.

6. Indkomne forslag:

   A fra medlemmerne: Ingen forslag

   B fra bestyrelsen: Her foreslås denne tilføjelse til paragraf 15 i klubbens vedtægter:

   ”Hvis klubben opløses, vil klubbens formue og ejendele overgå til andre klubber i Dansk Skakunions regi eller til andre formål under Dansk Skakunion. De tilstedeværende på den afsluttende generalforsamling tager konkret beslutning herom”.

   Anledningen er, at det er blevet et generelt krav for, at foreninger kan få offentlige tilskud, at det klart fremgår, hvad formuen anvendes til i tilfælde af en opløsning. Selv om det ikke p.t. er aktuelt for VRS, vil det være praktisk at være på forkant.

   Forslaget vedtages enstemmigt.

7. Valg

   A. 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Carsten Leed og Peter Schleisner. Carsten genvælges og Peter modtager ikke genvalg. Som nyt medlem vælges så Eivind Ortind Simonsen. Øvrige medlemmer er Poul Guldbæk Olesen, Claus Vangsgaard og Jonas Bangsgaard.

   B. 2 bestyrelsessuppleanter: Ole Schmidt genvælges som 1. suppleant. Eivind er nu valgt til bestyrelsen, og som 2. suppleant vælges Frank Jacobsen

   C. 2 revisorer: Svend Henriksen er på valg og genvælges. Niels Danstrup er ikke på valg.

   D. 1 revisorsuppleant: Erik Hjorth vælges I stedet for Jesper Korsgaard.

8. Eventuelt: Syddjurs skakklub har stor succes med en sommerturnering på 5 dage i klassisk skak. Carsten nævner, at man i VRS-regi måske kunne forsøge noget lignende. Dette er til overvejelse. Carsten gør også opmærksom på det kommende arrangement i Syddjurs Skakklub omhandlende skak og kunstig intelligens. Mere om dette senere.

Referat fra generalforsamlingen 4/12 2023

Formanden byder velkommen og forklarer om baggrunden for den ekstraordinære generalforsamling: Pga. problemer i forbindelse med bankskifte var klubben i en længere periode ude afstand til at udbetale regninger fra kontoen. Revisorerne kunne derfor på tidspunktet for den ordinære generalforsamling i august ikke godkende regnskabet. Disse forhold er nu bragt i orden.

Som dirigent vælges Frank Jacobsen

Som referent Peter Schleisner

Generalforsamlingen konstateres lovligt indkaldt.

Kassereren gennemgår regnskabet: Der ses umiddelbart et betydeligt overskud. Dette skyldes dog, at forfaldne regninger på tidspunktet for revisionen ikke var betalt. Det er de så nu, og når dette indregnes, er der alt i alt et underskud på kr. 500, altså tæt på 0 og absolut acceptabelt. Regnskabsåret går fra 1/7 til 30/6.

Ole Villadsen spørger, om kassereren har problemer med at få indkasseret penge fra medlemmerne. Det er ikke tilfældet.

Regnskabet godkendes enstemmigt ved den afsluttende afstemning

 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Vejlby-Risskov Skakklub indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling i Vejlby Sognegård mandag den 4. december 2023, kl. 19.00.

Anledningen til den ekstraordinære generalforsamling er, at regnskabet for 2022/23 desværre endnu ikke er godkendt, jf. disse uddrag af referatet fra generalforsamlingen den 14. august i år.
Revisorerne skrev i en mail : ”Overordnet ser økonomien fornuftig ud, men revisorerne har ikke kunnet revidere regnskabet, da der ikke har været en såkaldt debiterbar konto i banken. Det vil sige, at det i lang tid ikke har været muligt at betale regninger fra bankkontoen”.
Regnskabet blev derfor ikke omdelt og gennemgået, men Carsten orienterede kort om, at indtægter og udgifter overordnet nogenlunde var på samme niveau som sidste år. Når klubben igen har adgang til en bankkonto og de ubetalte regninger er betalt, vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, hvor regnskabet forventes at blive godkendt.

I mellemtiden er bankforholdene nu blevet bragt i orden og alle regninger betalt.

Vi vil så også benytte anledningen til en uformel snak om ønsker til klubbens aktiviteter fremover, bl.a. baseret på et spørgeskema til medlemmerne, som Peter og Jonas fra bestyrelsen udsender en af de nærmeste dage.

Dagsordenen ser derfor sådan ud :
1. Fremlæggelse af regnskab for 2022/23
2. Drøftelse af klubbens aktiviteter fremover
3. Eventuelt

Efter generalforsamlingen holder vi en lynskakturnering, og der vil også blive lidt ”smagsprøver” på de gaver, som VRS fik til jubilæumsreceptionen.

Venlig hilsen, på klubbens vegne

Poul Guldbæk Olesen
formand