REFERAT AF GENERALFORSAMLING I VEJLBY-RISSKOV SKAKKLUB MANDAG DEN 17. AUGUST 2015

Dagsorden ifølge vedtægterne :
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formandens beretning
4. Fremlæggelse af regnskab
5. Forslag til kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg
8. Eventuelt

Der deltog 11 medlemmer i generalforsamlingen, som klubben – som sædvanlig – havde sørget for at beværte med kaffe og kage  .

Ad 1) Valg af dirigent
Jørgen Frank blev valgt.

Ad 2) Valg af referent
Poul G. Olesen blev valgt.

Ad 3) Formandens beretning
Claus Vangsgaards beretning blev også omdelt skriftligt og kan læses andetsteds på hjemmesiden / i klubbladet.
Ud over et par opklarende spørgsmål blev især ét emne diskuteret i relation til formandens beretning. Det var spørgsmålet om principperne for tilmelding til holdturneringen, hvor man enten kan vælge at sætte alle aktive medlemmer på hold (med det formål at få tilmeldt flest mulige hold) eller også på forhånd spørge hver enkelt medlem om man er interesseret i at spille på hold og så sætte holdene i forhold til denne status (med det formål at få så stabile hold som muligt). Der var overvejende stemning for det sidstnævnte. Den nye bestyrelse tager punktet op på sit førstkommende møde. Beretningen blev godkendt.

ad 4) Fremlæggelse af regnskab
Erik Bøye fremlagde regnskabet for kalenderåret 2014, som også kan læses andetsteds på hjemmesiden/i klubbladet. Han bemærkede, at regnskabet endnu ikke var godkendt af de 2 revisorer. Regnskabet udviste et beskedent underskud på 237,75 kr., som umiddelbart især kunne forklares med underskud på julefrokosten (pga nogle afbud i sidste øjeblik) og lokaleleje i Chess House, mens der blev bygget om i Vejlby Sognegård.
Klubben har en egenkapital på 12-13.000 kr. og økonomien må absolut betegnes som stabil.
Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen (og Erik Bøye fik efterfølgende indhentet revisorernes godkendelse).

Ad 5) Forslag til kontingent
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, dvs. 425 kr. for seniorer, 325 kr. for pensionister, 300 kr. for juniorer og 200 kr. for B-medlemmer.
Der blev spurgt til proceduren for opkrævning af kontingent, og det blev aftalt at der fremover skulle bringes remindere på hjemmesiden i forbindelse med de 2 halvårlige opkrævninger.

Ad 6) Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag at drøfte under dette punkt.

ad 7) Valg
a. Til bestyrelsen :
Sidste år var der kun blevet valgt 3 medlemmer til bestyrelsen, der så i løbet af året var blevet suppleret med yderligere 2 medlemmer. Alle disse 5 personer var villige til genvalg og fortsætter i bestyrelsen, og valget blev formaliseret således :
Claus Vangsgaard, Bent Slottved og Jørgen Frank valgt for 2 år, dvs. til 2017
Erik Boye og Poul G. Olesen valgt for yderligere et år, dvs. frem til 2016.
Foruden de valgte medlemmer skal her nævnes, at Svend Henriksen efter aftale med bestyrelsen varetager den vigtige funktion som materialeforvalter og gerne vil fortsætte på denne post.
Så vidt referenten har noteret, blev der ikke valgt suppleanter. Bestyrelsen tager dette punkt op snarest.
Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig, sådan som det fremgår af klubbens hjemmeside.

b. Valg af revisorer og –suppleant :
Niels Danstrup blev genvalgt for 2 år. Svend Henriksen er valgt for yderligere et år. Jesper Korsgaard blev valgt til revisorsuppleant for et år.

ad 8) Eventuelt
Her blev løst og fast drøftet. To større punkter er her ført til referat :
a. Drøftelse af hvem, der fremover skal sørge for at hjemmesiden hele tiden bliver ført ajour, så de seneste nyheder altid kan læses her. Bent Slottved er valgt som webmaster, men der er desuden brug for at mindst to medlemmer sørger for den løbende fornyelse af oplysningerne på siden. Torben Hansen meldte sig, og det blev vedtaget også at spørge Jesper Korsgaard (som ikke var til stede). Den nye bestyrelse følger op.
b. Desuden blev formen af den kommende hurtigturnering (med start mandag den 24/8) kort drøftet. Bestyrelsen følger også op på dette punkt.
Til sidst takkede dirigenten for nogenlunde god ro og orden – og herefter stod der klubmesterskab i lynskak på programmet! Her brillerede Torben Hansen og blev dermed årets lyn-klubmester.