EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Vejlby-Risskov Skakklub indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling i Vejlby Sognegård mandag den 4. december 2023, kl. 19.00.
Anledningen til den ekstraordinære generalforsamling er, at regnskabet for 2022/23 desværre endnu ikke er godkendt, jf. disse uddrag af referatet fra generalforsamlingen den 14. august i år.
Revisorerne skrev i en mail : ”Overordnet ser økonomien fornuftig ud, men revisorerne har ikke kunnet revidere regnskabet, da der ikke har været en såkaldt debiterbar konto i banken. Det vil sige, at det i lang tid ikke har været muligt at betale regninger fra bankkontoen”.
Regnskabet blev derfor ikke omdelt og gennemgået, men Carsten orienterede kort om, at indtægter og udgifter overordnet nogenlunde var på samme niveau som sidste år. Når klubben igen har adgang til en bankkonto og de ubetalte regninger er betalt, vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, hvor regnskabet forventes at blive godkendt.
I mellemtiden er bankforholdene nu blevet bragt i orden og alle regninger betalt.
Vi vil så også benytte anledningen til en uformel snak om ønsker til klubbens aktiviteter fremover, bl.a. baseret på et spørgeskema til medlemmerne, som Peter og Jonas fra bestyrelsen udsender en af de nærmeste dage.
Dagsordenen ser derfor sådan ud :
1. Fremlæggelse af regnskab for 2022/23
2. Drøftelse af klubbens aktiviteter fremover
3. Eventuelt
Efter generalforsamlingen holder vi en lynskakturnering, og der vil også blive lidt ”smagsprøver” på de gaver, som VRS fik til jubilæumsreceptionen.
Venlig hilsen, på klubbens vegne
Poul Guldbæk Olesen
formand