Det konstateres, at generalforsamlingen er lovformeligt indkaldt.

Tilstedeværende er 12 medlemmer af klubben.

1. Valg af dirigent: Frank Jacobsen.

2. valg af referent: Peter Schleisner

3. Formanden, Poul Guldbæk Olesens, beretning: Denne skal ikke gennemgås i detaljer, men de som oplæg anførte stikord kan rekvireres ved henvendelse til formanden.

   Følgende hovedpunkter blev berørt og uddybet i beretningen: Generelle forhold, det organisatoriske, de skaklige resultater, klubbens hyggearrangementer samt fremtidsudsigter/den kommende sæson.

   Efterfølgende er der spørgsmål fra medlemmerne, som især vedrørte de nye regler for holdskak, hvor det er planen at mesterrækken (tidligere benævnt første-holdet) fra nu af overordnet spiller søndag kl. 12 i stedet for som tidligere på klubbens sædvanlige spilledag kl. 19.

   Ole Schmidt spørger, om vi vil få et hold i mesterrækken. Eivind O. Simonsen svarer, at det er sandsynligt, men afhænger af deltagernes rating. Poul redegør for begrundelsen for ændringen og oplyser, at der er en del forhold omkring den nye ordning, der endnu ikke er helt på plads, men han arbejder videre med sagen, og vil holde os orienteret.

   Beretningen godkendes.

4. Kassereren, Carsten Leeds beretning: Skal ikke gennemgås her, men regnskabet, som blev forevist for forsamlingen, kan om det ønskes rekvireres hos kassereren.

   Mest bemærkelsesværdigt er et stort underskud i 2023/2024 regnskabsåret. Dette skyldes for størstepartens vedkommende restancer til DSU og 6 Hovedkreds fra det foregående år, ekstraordinært store udgifter til jubilæumsarrangementer, ekstra udgifter til præmier og ekstraordinært gebyr i forbindelse med bankskifte. Alt i alt er der et underskud på ca 21.000 kr. i forhold til forrige regnskabsår, og klubbens samlede passiver er samtidig faldet fra ca 27.000 kr. til nu godt 6.000 kr. Disse forhold forklares og uddybes ved kassereren.

   Eivind spørger, om vi plejer at have underskud. Svaret er nej, de nærmeste foregående år har der været overskud bl.a. på grund af færre udgifter til arrangementer i corona-tiden.

   Bent Slottved spørger, hvor stor stigningen i kontingentet til DSU er blevet. Svaret er 60 kr. pr. medlem årligt.

   Erik Hjorth spørger, hvem revisor Niels Danstrup er, og det oplyses, at han er et tidligere medlem, der fortsat har indvilget i at fungere som en slags ”ekstern revisor” og har gjort et godt stykke arbejde hermed.

5. kontingent: Som en umiddelbar konsekvens af det under punkt 4 nævnte underskud har revisorerne påpeget, at det ikke fortsat er holdbart med et stort underskud og en så beskeden formue som ”buffer” overfor eventuelle fremtidige og måske uforudsete udgifter.

   Poul har derfor udarbejdet et budgetforslag for det kommende år, og dette fremvises for forsamlingen (kan også rekvireres ved direkte henvendelse til formanden).

   Regnskabsåret 2023/24 har været præget af ekstraordinært store udgifter især på grund af jubilæumsarrangementer og bankskifte, og der er ikke udsigt til noget tilsvarende i året 2024/2025. Trods dette vil der være stigende udgifter til bl.a. DSU-kontingenter og som følge af den generelle inflation. På grund af dette vil der være behov for en mindre kontingent -stigning, og bestyrelsen foreslår 50 kr. halvårligt pr. medlem, dog kun 25 kr. for børn under 14.

   Dette vil give følgende satser:

   Voksen: 525 kr. pr. halvår

   Seniorer. 425 kr. pr. halvår.

   Juniorer og unge op til 30 år: 425 kr. pr. halvår.

   Børn: 275 kr. pr. halvår.

   Forslaget sættes til afstemning og vedtages enstemmigt.

   Det diskuteres også på hvilke måder, der i øvrigt kan findes besparelser. Eivind nævner muligheden for fremover at lade de enkelte spillere i diverse turneringer selv betale den obligatoriske såkaldte EMT-afgift til DSU på 30 kr. pr. deltager. Dette har VRS hidtil betalt over klubkassen også for deltagere fra andre klubber. Dette forslag er nok værd at overveje og arbejde videre med.

   Ole Schmidt nævner muligheden for at nedsætte præmiebeløbene i diverse turneringer. Specielt har førstepræmien været høj i håb om at tiltrække elitespillere udefra. Også dette vil blive taget op senere.

6. Indkomne forslag:

   A fra medlemmerne: Ingen forslag

   B fra bestyrelsen: Her foreslås denne tilføjelse til paragraf 15 i klubbens vedtægter:

   ”Hvis klubben opløses, vil klubbens formue og ejendele overgå til andre klubber i Dansk Skakunions regi eller til andre formål under Dansk Skakunion. De tilstedeværende på den afsluttende generalforsamling tager konkret beslutning herom”.

   Anledningen er, at det er blevet et generelt krav for, at foreninger kan få offentlige tilskud, at det klart fremgår, hvad formuen anvendes til i tilfælde af en opløsning. Selv om det ikke p.t. er aktuelt for VRS, vil det være praktisk at være på forkant.

   Forslaget vedtages enstemmigt.

7. Valg

   A. 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Carsten Leed og Peter Schleisner. Carsten genvælges og Peter modtager ikke genvalg. Som nyt medlem vælges så Eivind Ortind Simonsen. Øvrige medlemmer er Poul Guldbæk Olesen, Claus Vangsgaard og Jonas Bangsgaard.

   B. 2 bestyrelsessuppleanter: Ole Schmidt genvælges som 1. suppleant. Eivind er nu valgt til bestyrelsen, og som 2. suppleant vælges Frank Jacobsen

   C. 2 revisorer: Svend Henriksen er på valg og genvælges. Niels Danstrup er ikke på valg.

   D. 1 revisorsuppleant: Erik Hjorth vælges I stedet for Jesper Korsgaard.

8. Eventuelt: Syddjurs skakklub har stor succes med en sommerturnering på 5 dage i klassisk skak. Carsten nævner, at man i VRS-regi måske kunne forsøge noget lignende. Dette er til overvejelse. Carsten gør også opmærksom på det kommende arrangement i Syddjurs Skakklub omhandlende skak og kunstig intelligens. Mere om dette senere.

Referat fra generalforsamlingen 4/12 2023

Formanden byder velkommen og forklarer om baggrunden for den ekstraordinære generalforsamling: Pga. problemer i forbindelse med bankskifte var klubben i en længere periode ude afstand til at udbetale regninger fra kontoen. Revisorerne kunne derfor på tidspunktet for den ordinære generalforsamling i august ikke godkende regnskabet. Disse forhold er nu bragt i orden.

Som dirigent vælges Frank Jacobsen

Som referent Peter Schleisner

Generalforsamlingen konstateres lovligt indkaldt.

Kassereren gennemgår regnskabet: Der ses umiddelbart et betydeligt overskud. Dette skyldes dog, at forfaldne regninger på tidspunktet for revisionen ikke var betalt. Det er de så nu, og når dette indregnes, er der alt i alt et underskud på kr. 500, altså tæt på 0 og absolut acceptabelt. Regnskabsåret går fra 1/7 til 30/6.

Ole Villadsen spørger, om kassereren har problemer med at få indkasseret penge fra medlemmerne. Det er ikke tilfældet.

Regnskabet godkendes enstemmigt ved den afsluttende afstemning

 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Vejlby-Risskov Skakklub indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling i Vejlby Sognegård mandag den 4. december 2023, kl. 19.00.

Anledningen til den ekstraordinære generalforsamling er, at regnskabet for 2022/23 desværre endnu ikke er godkendt, jf. disse uddrag af referatet fra generalforsamlingen den 14. august i år.
Revisorerne skrev i en mail : ”Overordnet ser økonomien fornuftig ud, men revisorerne har ikke kunnet revidere regnskabet, da der ikke har været en såkaldt debiterbar konto i banken. Det vil sige, at det i lang tid ikke har været muligt at betale regninger fra bankkontoen”.
Regnskabet blev derfor ikke omdelt og gennemgået, men Carsten orienterede kort om, at indtægter og udgifter overordnet nogenlunde var på samme niveau som sidste år. Når klubben igen har adgang til en bankkonto og de ubetalte regninger er betalt, vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, hvor regnskabet forventes at blive godkendt.

I mellemtiden er bankforholdene nu blevet bragt i orden og alle regninger betalt.

Vi vil så også benytte anledningen til en uformel snak om ønsker til klubbens aktiviteter fremover, bl.a. baseret på et spørgeskema til medlemmerne, som Peter og Jonas fra bestyrelsen udsender en af de nærmeste dage.

Dagsordenen ser derfor sådan ud :
1. Fremlæggelse af regnskab for 2022/23
2. Drøftelse af klubbens aktiviteter fremover
3. Eventuelt

Efter generalforsamlingen holder vi en lynskakturnering, og der vil også blive lidt ”smagsprøver” på de gaver, som VRS fik til jubilæumsreceptionen.

Venlig hilsen, på klubbens vegne

Poul Guldbæk Olesen
formand

REFERAT AF GENERALFORSAMLING I VEJLBY-RISSKOV SKAKKLUB MANDAG DEN 14. AUGUST 2023.

Der deltog 13 medlemmer af klubben.

• Valg af dirigent

Ole Schmidt blev valgt.  Det blev bemærket, at generalforsamlingen var indkaldt én dag for sent og at dagsorden ikke var fremgået af hjemmesiden.  Men trods disse formaliteter var der fuld tilslutning til at afholde generalforsamlingen.

• Valg af referent.

Poul Guldbæk Olesen blev valgt.

• Formandens beretning

Beretningen blev omdelt og kommenteret.  Hovedpunkterne var – ligesom tidligere – medlemssituationen, aktiviteter på klubaftenerne, en opsamling af resultater fra klub- og holdturnering og en status på hvor klubben står lige nu, herunder markering af det kommende jubilæum i oktober.  Beretningen kan fås ved henvendelse til Claus.  Den gav ikke anledning til særlige bemærkninger og blev derfor godkendt.

• Orientering ved kassereren

Dette punkt plejer normalt at hedde ”kassereren aflægger det reviderede regnskab”.  Men revisorerne har indtil nu ikke kunnet godkende regnskabet og har i en mail til bestyrelsen bl.a. skrevet følgende:

Overordnet ser økonomien fornuftig ud, men revisorerne har ikke kunnet revidere regnskabet, da der ikke har været en såkaldt debiterbar konto i banken. Det vil sige, at det i lang tid ikke har været mulig at betale regninger fra bankkontoen.

Claus og Carsten fortalte, at det handlede om nogle formaliteter fra bankens side i forbindelse med klubbens oprettelse af nyt CVR-nummer, som var et krav, da Mobile Pay-kontoen blev åbnet.  Der blev her stillet krav til indsendelse af diverse oplysninger og data, og Claus erkendte, at opfølgningen på dette havde trukket ud urimeligt længe.  Klubben har derfor p.t. en temmelig stor gæld til Dansk Skak Union, som vedrører kontingent og ratingafgifter.

Regnskabet blev derfor ikke omdelt og gennemgået, men Carsten orienterede kort om, at indtægter og udgifter overordnet nogenlunde var på samme niveau som sidste år.  Når klubben igen har adgang til en bankkonto og de ubetalte regninger er betalt, vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, hvor regnskabet forventes at blive godkendt.

 

• Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslog uændret kontingent (dvs. henholdsvis 475 kr. for ordinære medlemmer og 375 kr. for juniorer og seniorer over 65 år), og dette blev enstemmigt vedtaget, dog med den ændring, som fremgår af pkt. 6 a. nedenfor.   Under dette punkt blev det i øvrigt oplyst, at den kontingentstigning, som Dansk Skak Union har vedtaget pr. 1. juli 2023, vil blive ”betalt” af 6. hovedkreds og dermed ikke medfører en merudgift for klubben.

• Indkomne forslag

1. Et forslag fra bestyrelsen om nedsat kontingent for medlemmer under 30 år blev ændret til : ”nedsættelse af kontingentet for unge under 30 år samt studerende, så de fremover betaler samme kontingentsats som juniorer og seniorer, dvs. p.t. 375 kr. pr. halvår”. Dette forslag blev enstemmigt vedtaget og træder allerede i kraft pr. 1. juli 2023.
2. Lars Michael Agergaard foreslog, at der blev afholdt teoriundervisning fra kl. 18-19 fx én mandag hver måned. Dette forslag fik også fuld tilslutning, og bestyrelsen arbejder videre med det.

 

• Valg til bestyrelsen og valg af revisorer:

1. Det blev meddelt, at Eivind Simonsen ville trække sig fra bestyrelsen, og der var dermed 3 pladser, der skulle besættes. Claus Vangsgaard blev genvalgt, Jonas Bangsgaard blev nyvalgt og Poul G. Olesen blev valgt ind efter at have været suppleant i sidste periode.   Bestyrelsen består desuden af Peter Schleisner og Carsten Leed, som ikke var på valg i år.
2. Eivind Simonsen blev valgt til 1. suppleant og Ole Schmidt til 2. suppleant.
3. Niels Danstrup blev genvalgt som revisor. Svend Henriksen var ikke på valg i år.
4. Jesper Korsgaard blev genvalgt som revisorsuppleant.

 

8. Eventuelt

Piotr foreslog mere aktivitet på hjemmesiden og gerne en omlægning til et andet system, køb af nyt og bedre skakudstyr, bl.a. i anledning af det kommende jubilæum og mere rekruttering af nye medlemmer i et samarbejde med ”Chess & Chill ”.  Bestyrelsen arbejder videre med disse forslag.

Desuden blev der diskuteret betænkningstid i de forskellige turneringer, oprydning på klubaftenerne og lidt løst og fast.

*************************************************************************

Aftenen sluttede traditionen tro med en lynturnering, som blev vundet af Eivind.